Giới thiệu về N8N và AI Agents

Chào mừng bạn đến với hướng dẫn toàn diện nhất về cách làm chủ N8N và AI Agents. Cho dù bạn là người mới bắt đầu hoàn toàn hay một chuyên gia đang tìm cách nâng cao kỹ năng tự động hóa của mình, video này sẽ trang bị cho bạn những kiến thức và kỹ thuật cần thiết.

Tại sao N8N và AI Agents lại quan trọng?

Trong thế giới kinh doanh và công nghệ ngày nay, tự động hóa là chìa khóa để tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả và giảm thiểu sai sót. N8N, một nền tảng tự động hóa quy trình làm việc mạnh mẽ, kết hợp với AI Agents, mang đến những khả năng vô tận để cải thiện cách bạn làm việc và kinh doanh. Dưới đây là một vài lý do tại sao bạn nên làm chủ N8N và AI Agents:

• Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, cho phép bạn tập trung vào những công việc quan trọng hơn.
• Tăng hiệu quả: Các quy trình tự động hóa hoạt động nhanh hơn và chính xác hơn so với thao tác thủ công.
• Giảm thiểu sai sót: Loại bỏ lỗi do con người, đảm bảo tính nhất quán và độ tin cậy trong công việc.
• Mở rộng quy mô: Dễ dàng mở rộng quy mô hoạt động tự động hóa khi doanh nghiệp của bạn phát triển.
• Cải thiện trải nghiệm khách hàng: Cung cấp dịch vụ khách hàng nhanh chóng và hiệu quả hơn thông qua tự động hóa.

Nội dung khóa học

Trong khóa học này, chúng ta sẽ khám phá các chủ đề sau:

1. Giới thiệu về N8N: N8N là gì và tại sao nên chọn nó thay vì các giải pháp khác như Zapier hay Make.com?
2. Không cần mã: Bạn không cần biết lập trình! N8N là một công cụ no-code, dễ dàng tiếp cận cho tất cả mọi người.
3. Ứng dụng thực tế: Khám phá những gì bạn có thể xây dựng cho doanh nghiệp của mình với N8N và cách thiết lập chúng.
4. Nắm vững các khái niệm cơ bản: Học cách làm việc với các loại dữ liệu khác nhau và xây dựng tự động hóa đầu tiên của bạn.
5. Xử lý dữ liệu kinh doanh: Tìm hiểu cách xử lý các định dạng tệp khác nhau và xây dựng một AI agent xử lý hóa đơn.
6. AI Agents: Tìm hiểu về AI Agents, cách chúng khác với Chat GPT và những ứng dụng hữu ích cho doanh nghiệp của bạn.
7. Kỹ thuật nâng cao: Thu thập dữ liệu từ bên ngoài doanh nghiệp của bạn bằng API.
8. Thiết kế mô-đun: Các kỹ thuật để mở rộng quy mô quy trình làm việc và làm cho chúng có thể tái sử dụng.

Bắt đầu với Tự Động Hóa Quy Trình Làm Việc

Tự động hóa quy trình làm việc là gì?

Tự động hóa quy trình làm việc là việc sử dụng công nghệ để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại của bạn. Dưới đây là một số ví dụ:

• Khi khách hàng điền vào biểu mẫu trên trang web của bạn, hãy tự động gửi cho họ email xác nhận và thêm họ vào cơ sở dữ liệu của bạn.
• Khi bạn nhận được hóa đơn, hãy tự động phân loại, xử lý và gửi hóa đơn đó để phê duyệt.
• Khi một nhân viên mới gia nhập công ty, hãy tự động tạo tài khoản và quyền truy cập của họ dựa trên vai trò của họ.

Lợi ích của Tự Động Hóa Quy Trình Làm Việc

Các lợi ích của tự động hóa quy trình làm việc rất rõ ràng:

• Tiết kiệm thời gian: Giảm khối lượng công việc thủ công của bạn.
• Giảm thiểu sai sót: Máy tính thực hiện các tác vụ một cách nhất quán, giảm thiểu rủi ro sai sót.
• Kết quả nhất quán: Máy tính cung cấp kết quả nhất quán mọi lúc.
• Tập trung vào những công việc quan trọng: Cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn trong doanh nghiệp của mình.

N8N: Nền Tảng Tự Động Hóa Quy Trình Làm Việc

N8N là một nền tảng tự động hóa quy trình làm việc cho phép bạn kết nối với các dịch vụ yêu thích của bạn, chẳng hạn như Slack, Trello, Google Sheets, Outlook, Intercom và cơ sở dữ liệu của bạn. N8N có hơn 400 tích hợp dựng sẵn, nghĩa là bạn không phải xây dựng bất cứ thứ gì từ đầu.

N8N so với các lựa chọn khác

Có một số giải pháp thay thế cho N8N, chẳng hạn như Zapier và Make.com. Tuy nhiên, N8N có một số ưu điểm so với các lựa chọn thay thế này:

• Giá cả: N8N là một lựa chọn rẻ hơn so với Zapier và Make.com.
• Tính linh hoạt: N8N linh hoạt hơn Zapier và Make.com.
• Mã nguồn mở: Bạn có thể tự lưu trữ N8N của mình và có quyền kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của bạn.

Thiết lập và Hosting N8N

Hosting trực tiếp thông qua N8N

Cách đơn giản nhất để bắt đầu với N8N là hosting trực tiếp thông qua N8N. Truy cập # để bắt đầu dùng thử miễn phí 14 ngày. Sau khi dùng thử, bạn sẽ được chuyển sang gói Starter với giá khoảng £24 mỗi tháng.

Tự Hosting N8N

Tự hosting N8N có một số lợi ích bổ sung, bao gồm chi phí thấp hơn và quyền kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của bạn. Bạn có thể tự hosting N8N trên máy tính của riêng bạn hoặc trên một máy chủ ở đâu đó trên thế giới. Một dịch vụ như ls.io có thể giúp bạn quản lý cơ sở hạ tầng tự hosting của bạn, cung cấp các bản cập nhật phần mềm tự động và các tính năng cộng đồng với chi phí thấp.

1. Truy cập # và tạo một tài khoản.
2. Tạo một dịch vụ mới và chọn N8N.
3. Chọn nhà cung cấp dịch vụ đám mây rẻ nhất và đáng tin cậy nhất (ví dụ: Hetzner).
4. Chọn gói dịch vụ Basic.
5. Đặt tên cho dịch vụ, cung cấp email quản trị viên và nhấp vào “Create Service”.
6. Sau khi dịch vụ được triển khai, hãy nhấp vào “Display Admin UI” và làm theo hướng dẫn để thiết lập tài khoản N8N của bạn.
7. Sau khi đăng ký, bạn sẽ được đưa đến trang tổng quan N8N, nơi bạn có thể bắt đầu tạo tự động hóa của riêng mình.

Bạn cũng nên đăng ký phiên bản Community của mình để nhận các tính năng trả phí bổ sung vĩnh viễn, chẳng hạn như lịch sử quy trình làm việc, kiểm soát phiên bản và gỡ lỗi nâng cao.

Một tùy chọn cá nhân là thay đổi chủ đề thành chủ đề sáng để có trải nghiệm thẩm mỹ hơn.

Điều Hướng Trang Tổng Quan N8N và Các Khái Niệm Cơ Bản

Quy Trình Làm Việc

N8N là một nền tảng tự động hóa quy trình làm việc cho phép bạn kết nối các phần mềm khác nhau một cách trực quan trên quy trình làm việc. Các khối xây dựng cơ bản của N8N là quy trình làm việc, thông tin xác thực và các lần thực thi. Quy trình làm việc là logic kết nối tất cả các phần mềm khác nhau của chúng ta. Thông tin xác thực là chìa khóa để truy cập từng phần mềm. Các lần thực thi là lịch sử của tất cả các nhật ký.

Tạo Quy Trình Làm Việc Đầu Tiên Của Bạn

1. Nhấp vào “Workflows” trên đầu trang.
2. Nhấp vào “Create workflow” ở phía trên cùng bên phải.
3. Đặt tên cho quy trình làm việc của bạn một cái tên mô tả.
4. Thêm thẻ để lọc và tìm kiếm quy trình làm việc của bạn.

Trong chế độ chỉnh sửa, bạn có thể tạo trực quan các quy trình làm việc của mình. Các lần thực thi hiển thị lịch sử của quy trình làm việc này. Khi bạn thực hiện thay đổi, hãy nhấp vào “Save” ở góc trên cùng bên phải hoặc nhấn Command/Ctrl + S. Bạn có thể kiểm tra quy trình làm việc của mình bằng nút “Test workflow”.

Bốn Loại Nút Chính

Trình Kích Hoạt

Trình kích hoạt là cách chúng ta kích hoạt một quy trình làm việc. Chúng ta sẽ luôn cần một cách nào đó để kích hoạt quy trình làm việc, cho dù đó là trình kích hoạt thủ công (dành cho thử nghiệm), trình kích hoạt sự kiện ứng dụng (trên một sự kiện AirTable mới), trình kích hoạt lịch biểu (chạy hàng ngày) hoặc trình kích hoạt webhook (truyền dữ liệu từ một dịch vụ bên ngoài để kích hoạt quy trình làm việc).

Hành Động

Các hành động là cách chúng ta kết nối với tất cả các phần mềm kinh doanh của mình. Theo trang tích hợp N8N, họ có hơn 1228 tích hợp dựng sẵn và chúng tôi có thể kết nối với API của họ để kết nối với mọi thứ khác.

Chuyển Đổi Dữ Liệu

Đây là một hành động cụ thể diễn ra trên dữ liệu chúng ta đang sử dụng. Ví dụ: chúng ta có thể thao tác dữ liệu từ Google Sheets bằng cách thêm, xóa hoặc loại bỏ dữ liệu. Các nút chuyển đổi dữ liệu dành cho điều này. Bên trong Flow, chúng ta cũng có thể thực hiện logic có điều kiện, có nghĩa là chúng ta có thể phân nhánh dữ liệu và thực hiện hành động nếu dữ liệu đáp ứng các điều kiện nhất định.

Các Nút Lõi

Các nút lõi được tạo thành từ bốn danh mục này dù sao và chúng chỉ chứa một số nút được sử dụng phổ biến nhất. Mới đây, chúng ta có “Human in the loop” nơi chúng ta có thể nhận được phản hồi từ con người khi chúng ta sử dụng AI. Nó cũng cung cấp tùy chọn nhiều trình kích hoạt, có nghĩa là không chỉ chúng ta có thể có một trình kích hoạt quy trình làm việc thử nghiệm mà chúng ta có thể có một trình kích hoạt theo lịch trình, trình kích hoạt khi được thực thi bởi một trình kích hoạt quy trình làm việc khác. Có thể có nhiều cách để kích hoạt quy trình làm việc của chúng ta và tất cả chúng đều có thể hoạt động cùng một lúc.

Kết Nối với Nền Tảng Phần Mềm

Kết nối với AirTable

1. Nhấp vào tab hoặc nhấp qua và mở một ứng dụng.
2. Chọn nút AirTable.
3. Chọn hành động (ví dụ: “Tìm kiếm bản ghi”).

Nhấp vào chữ thập và kéo nó qua AirTable. Sau đó, bạn có thể thấy ở phía bên tay trái chúng ta có các đầu vào. Ở giữa, chúng ta có phần mềm mà chúng ta muốn kết nối, ví dụ: AirTable, và chúng ta thực hiện các chuyển đổi ở giữa và sau đó ở phía bên tay phải chúng ta có các đầu ra. Bên trong mọi nút, bạn sẽ có một loạt các tác vụ mà bạn sẽ cần hoàn thành hoặc một loạt các bước, nơi nó sẽ yêu cầu bạn chọn một danh sách thả xuống để chọn hành động phù hợp nhất. Điều đầu tiên là thông tin xác thực để kết nối với, vì vậy hiện tại chúng ta chưa kết nối nó với bất kỳ AirTable nào mà chúng ta có bên ngoài.

Thiết lập Thông Tin Xác Thực Mới

1. Nhấp vào “Create a new credential”.
2. Tham khảo tài liệu hữu ích được liên kết để biết các bước cụ thể cho AirTable.
3. Tạo một mã truy cập cá nhân trong AirTable (app.airtable.com/account).
4. Thêm các phạm vi cần thiết (dữ liệu Bản ghi viết, dữ liệu Bản ghi đọc và cơ sở lược đồ đọc).
5. Chọn các bảng mà mã truy cập có thể truy cập.
6. Sao chép và dán mã thông báo vào trường Mã thông báo truy cập trong N8N.
7. Đổi tên nó để dễ nhận diện.

Trực Quan Hóa Đầu Vào, Chuyển Đổi và Đầu Ra

Hiểu Dòng Dữ Liệu

Bạn sẽ nhận thấy rằng có ba phần khác nhau cho nhiều nút: bạn sẽ có các đầu vào mà bạn sẽ có ở phía bên tay trái, bạn sẽ có các chuyển đổi mà bạn muốn thực hiện, chẳng hạn như với phần mềm và phần lớn là phần mềm của riêng bạn hoặc bạn và bạn sẽ có đầu ra ở phía bên tay phải. Vì vậy, nó là một trình tự ba chiều mà qua đó chúng ta có thể xem trực quan luồng dữ liệu của chúng ta.

Kiểm tra và Chạy Quy Trình Làm Việc Của Bạn

Nếu bạn đang gặp vấn đề và các luồng của bạn không chạy, một số giải pháp có thể có mà chúng tôi có thể có là kiểm tra xem người dùng đã kích hoạt hay chưa. Vì vậy, chỉ cần xác định rằng chúng ta có bản ghi chính xác ở bảng, cũng là xác định rằng chúng ta có các quyền.

Nút đó sẽ cho phép bạn kết nối với các nút khác. Đó là nơi chúng ta đi đến yếu tố thứ hai, đó là hành động. Hành động là cách chúng ta kết nối với tất cả phần mềm doanh nghiệp của mình. Chúng ta có thể sử dụng Google Sheets hoặc Outlook hoặc slack hoặc ý tưởng, chúng ta cần thực hiện hành động để kết nối với các hệ thống kinh doanh của mình và như bạn có thể thấy trên trang tích hợp N integration, họ đã xây dựng trước 1228 tích hợp.

Giải thích Dữ Liệu Bảng, Dữ Liệu Json và Dữ Liệu Sơ Đồ

Dữ Liệu Bảng

Giúp bạn dễ dàng hơn khi bạn làm việc với dữ liệu của mình, đó là dữ liệu bạn biết bạn thường thấy dữ liệu của mình trong một bảng tính, bảng mỗi hàng là các giá trị riêng biệt. Hãy nghĩ về nó trong bảng tính

Dữ Liệu Lược Đồ

Điều đó sẽ chỉ cho phép bạn biết các trường tên bạn.

Json

Mặt khác, không hiển thị mọi thứ theo hàng nhưng thay vào đó, chúng ta nhận được bộ đầy đủ các cột bên trong những dấu ngoặc nhọn này và điều đó được xác định là một đối tượng Json duy nhất, nó thực sự làm phẳng bảng của chúng ta thành các đối tượng cấp thấp hơn nhỏ hơn mà sau đó chúng ta có thể thao tác dễ dàng. Chúng tôi có thể có một bản ghi riêng lẻ liên quan đến David Kim, nhiệm vụ của anh ấy để tối ưu hóa các truy vấn cơ sở dữ liệu và trạng thái ở đó và đó sẽ là một bản ghi trong cơ sở dữ liệu ở đây

Làm Chủ Dữ Liệu Tĩnh

Giới thiệu về Nút Đặt

Một nút mà bạn sẽ sử dụng rất thường xuyên được gọi là chỉnh sửa trường hoặc đặt và nó cho phép chúng ta chỉ chuyển dữ liệu hoặc trích xuất một số phần nhất định từ phần mềm của chúng ta hoặc trường hợp sử dụng doanh nghiệp của chúng ta. Điều đó có nghĩa là gì? Bây giờ chúng ta sẽ đi đến cái này thì rất nhiều lần dữ liệu mà nó hoạt động trên một cơ sở cho mỗi đầu vào, chúng ta đã cung cấp cho nó 20 bản ghi từ AirTable và chúng ta đã chạy nó 20 lần. Nếu bạn muốn nó chỉ thực thi một lần, bạn có thể truy cập cài đặt và bạn có thể nhấn thực thi một lần.

Nắm Vững Dữ Liệu Động

Chúng ta sẽ sử dụng thao tác nó hoặc lấy nó từ nền tảng này sang nền tảng khác và điều đó thường đòi hỏi phải sử dụng dữ liệu động. Có hai cách để làm điều đó một là bằng cách bao gồm các trường đầu vào khác và chúng ta cho nó biết để đưa vào các trường cụ thể hoặc tất cả. 99% thời gian làm việc với AI với những gì bạn đang làm là tạo ra chuỗi hoặc chuỗi từ nền tảng này sang nền tảng khác yêu cầu sử dụng dữ liệu động.

Để làm cho quá trình gỡ lỗi trở nên linh hoạt hơn, N8N cung cấp chế độ chế độ xem lược đồ nơi bạn có thể thấy tất cả các nút mà bạn trước đó đã sử dụng trong quá trình chế độ xem lược đồ để kéo và thả. Tên, task bạn đã chọn, hãy viết những gì bạn đang kéo và thả mà nó xuất hiện. Tuy nhiên, một lần nữa, luôn nhớ, bạn sẽ có những lúc bạn đang chỉnh sửa những luồng đó.

Khắc Phục Sự Cố Cho Các Luồng Hiện Tại

Bí quyết bạn đã không giải quyết. Những luồng đó có thể mở rộng và có thể bảo trì bạn muốn có một cái gì đó như X API để khi bạn xem luồng thì chúng ta đã có khi nhấp vào luồng mới đó một cách tự động trong khi bạn có thể nhìn vào từng quy ước đặt tên và xem từng luồng mới, mọi người sẽ biết nó đang xảy ra.

Bạn thấy, trong đó chúng ta có nó chạy và nó sẽ luôn chỉ hiển thị dữ liệu từ dữ liệu đó vì vậy đó là một điểm và đó là rất quan trọng khi khắc phục sự cố dữ liệu để bạn đến bản chất của vấn đề. Tôi có quyền truy cập để chạy cái nào đó, bạn biết đấy.

Làm Cho Luồng Của Bạn Thích Ứng Với Nhiều Tình Huống Hoặc Chấp Nhận Tải

Vòng lặp rất quan trọng vì đôi khi khi bạn nhận dữ liệu từ đó, có 30 bản ghi và tất cả các bản ghi đó hiện đang chạy. Bạn không muốn những thứ đó xảy ra nếu đó có thể xảy ra 20 lần. Luồng của bạn thực hiện đúng tất cả các đầu ra đúng để thiết lập một thời gian chờ của mình, bạn biết đấy.

Nếu bạn làm điều đó, tôi sẽ nói để dừng lại và khi bạn có bất kỳ vấn đề liên quan đến bộ nhớ, lưu giữ bộ nhớ.

Xử Lý Lỗi

Bạn có thể có tùy chọn bạn có thể muốn tiếp tục với việc xử lý lỗi hoặc bạn có thể chỉ muốn dừng nó lại cho luồng của bạn hoặc dừng nó lại tùy thuộc vào bất kỳ những gì bạn muốn.

Dù thế nào đi nữa, luôn đảm bảo chỉ có một khu vực khi bạn thực sự xử lý bất kỳ lỗi nào chỉ là một trong các ứng dụng N8N mà mọi người đang làm rất nhiều điều đáng sợ mà ai cũng có thể sử dụng làm khuôn mẫu.

Nguồn Cộng Đồng

Bạn sẽ gặp khó khăn khi bạn bắt đầu một kỹ năng mới mà bạn luôn có thể giải quyết vấn đề này. Hai cộng đồng N N nó được hỗ trợ bởi một công cụ tìm kiếm và có thể giúp bạn giải quyết những khó khăn

Làm thế nào điều đó có ý nghĩa như vậy?

Bạn đi sâu hơn bằng cách xây dựng các trường hợp sử dụng trong thế giới thực bằng dữ liệu của bạn, chúng ta sẽ sử dụng một ví dụ về hóa đơn, chúng ta sẽ xây dựng nó và thảo luận về các nguyên tắc cơ bản về dữ liệu. Về lý thuyết đó có thể hoạt động như thế nào và tạo ra các luồng tốt hơn và sẽ chỉ ra luồng theo đúng hướng.

Sử Dụng Dữ Liệu Của Bạn Với N8N

Giờ đây, bạn sẽ gần như có được tất cả các điều cơ bản, đặc biệt là khi sử dụng 100 API dữ liệu từ những dữ liệu đó với trình kích hoạt đó. Điều gì sẽ xảy ra khi bạn nhập dữ liệu

Tóm Tắt

Trong bài viết này, chúng ta đã cùng nhau khám phá nền tảng tự động hóa N8N. Bạn đã học cách thiết lập, sử dụng, cấu trúc và tích hợp với các dịch vụ khác để giúp việc quản lý và sử dụng tài nguyên cũng như tự động hóa các nhiệm vụ trở nên dễ dàng hơn. Và giờ đây, bạn đã ở trên con đường dẫn đến năng suất và hiệu quả. Với sự tự tin mới được tìm thấy này, hãy thoải mái khám phá sức mạnh của quy trình làm việc.