30 Th8
Phần mềm quản lý khách sạn của HB soft
Giải pháp phần mềm quản lý khách sạn của HB soft (HBsoft) phù hợp mô hình khách sạn, nhà nghỉ, căn hộ cho thuê, cơ sở spa, massage từ 10 đến 100 phòng, từ 3 sao trở xuống. Với phương châm “Đơn giản tối thiểu, hiệu quả tối đa”, HBSOFT sẽ là một lựa chọn phù hợp, dễ sử dụng, giao diện thân thiện, hỗ trợ sau bán hàng nhiệt tình, chúng tôi luôn tâm niệm là một bộ phận IT của khách hàng, luôn hỗ trợ và tư vấn những giải pháp tối ưu mang lại hiệu quả cao nhất cho khách hàng. Với khách hàng chúng tôi có phương châm “Cho trước, nhận sau”, cam kết triển khai thành công giải pháp phần mềm quản lý rồi mới thu tiền của khách hàng.
Giải pháp phần mềm quản lý khách sạn HBSOFT HOTEL online quản lý từ một khách sạn đến chuỗi nhiều khách sạn trong cùng hệ thống. Giải pháp có khả năng mở rộng tích hợp nhà hàng, cơ sở spa, massage, tổng đài điện thoại, máy chấm công vân tay, tất cả đều được xử lý và cập nhật online để người chủ, người quản lý có thể dùng các thiết bị di động thông minh như Máy tính, iPhone, iPad, Samsung,… để có thể kiểm tra tình hình hoạt động của khách sạn, cơ sở spa, massage từ mọi nơi có mạng internet, wifi, 3G, 4G, không hạn chế người dùng, không hạn chế băng thông.
Giải pháp phần mềm quản lý của HB soft có thể cấu hình nghiệp vụ riêng với từng cơ sở hoạt động khác nhau mà không làm ảnh hưởng đến các cơ sở còn lại. Các tiện ích được tối ưu trong hệ thống giúp cho người chủ, người quản lý, trợ lý, kế toán, thu ngân, sales và lễ tân giảm thời gian làm việc, tăng hiệu quả công việc.
HBSOFT HOTEL là giải pháp phần mềm được thiết kế mở, dễ tích hợp, dễ triển khai, dễ bảo trì, dễ nâng cấp, dễ học, dễ sử dụng, có phím tắt, phù hợp với nhiều độ tuổi, hướng nghiệp vụ khách sạn theo tiêu chuẩn VTOS, đáp ứng nhiều đối tượng khách hàng khác nhau. Giao diện người dùng thân thiện, đẹp, chuyên nghiệp, theo chuẩn quốc tế, phông chữ tiếng Việt. Phần mềm quản lý khách sạn HBSOFT HOTEL đã được đăng ký bản quyền bảo hộ sở hữu trí tuệ.
Chúng tôi luôn biết ơn những khách hàng đã và đang sử dụng phần mềm quản lý của HBSOFT, nhờ có sự giúp đỡ về nghiệp vụ, những góp ý của khách hàng mà chúng tôi đã hoàn thiện các nghiệp vụ. Sự thành công của HBSOFT có sự đóng góp rất nhiều của các chủ khách sạn, spa, massage, quản lý, trợ lý, kế toán, sales và lễ tân đã ủng hộ, yêu mến và dành nhiều thiện chí cho chúng tôi. HBSOFT luôn hướng đến mục tiêu cuối cùng là phần mềm không lỗi, giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hiệu quả cao.
Tính năng HBSOFT HOTEL
Quản lý phòng, dịch vụ của mềm Quản lý khách sạn HB Soft
– Đặt phòng cho khách lẻ, khách đoàn.
– Đặt phòng theo đại lý du lịch.
– Hiển thị trực quan trạng thái đặt phòng trên sơ đồ.
– Kiểm tra phòng còn trống.
– In danh sách khách đặt phòng, doanh thu dự kiến.
– Thống kê khách đặt phòng, tần suất phòng.
– Nhập dịch vụ (tour) trước vào phòng đặt.
– Đến ngày nhận phòng tự động hiển thị trên sơ đồ phòng.
– Nhận phòng, trả phòng cho khách lẻ và khách đoàn.
– Quản lý đoàn trên sơ đồ phòng.
– Quản lý tình trạng phòng bằng màu sắc, có thống kê.
– Tự động gán giá phòng khi nhận phòng.
– Có thể sửa giá phòng. (có tham số cho sửa hoặc không).
– Quản lý hình thức nghỉ: ngày đêm, qua đêm và nghỉ giờ.
– Quản lý danh sách khách hàng trong phòng.
– Có bảng kê khai báo tạm trú theo mẫu.
– Quản lý tài sản của khách.
– Quản lý thu, chi.
– Quản lý dịch vụ (minibar).
– Quản lý giao ca nhân viên.
– Đầy đủ các nghiệp vụ và tiện ích của lễ tân.
– Đổi phòng theo yêu cầu của khách.
– Khi đổi phòng chuyển dịch vụ sang nếu có.
– Có thể nhập phòng vào đoàn, hoặc tách đoàn.
– Thanh toán hộ khách lẻ.
– Kiểm tra dọn phòng.
– Quản lý minibar và tài sản trong phòng.
– Khả năng chuyển dịch vụ qua phòng, chuyển một phần hoặc tất cả.
– Khả năng thanh toán dịch vụ trước, thanh toán một phần hoặc tất cả.
– Dịch vụ tự động xuất kho, trả lại tự động nhập kho.
– Xuất kho bán ngoài (khách vãng lai hoặc nội bộ).
– Quản lý nhập xuất tồn kho dịch vụ (minibar).
– Quản lý thẻ kho (minibar).
Quản lý kho phần mềm Quản lý khách sạn HB Soft
– Quản lý danh sách hàng hóa.
– Quản lý danh sách nhà cung cấp.
– Quản lý nhập, xuất.
– Quản lý nhập xuất tồn kho.
Quản lý đại lý của phần mềm Quản lý khách sạn HB Soft
– Quản lý đại lý du lịch, công ty lữ hành.
– Quản lý tỷ lệ phần trăm để đối chiếu công nợ.
– Quản lý thống kê nguồn khách từ đại lý du lịch.
Quản lý điện thoại phần mềm Quản lý khách sạn HB Soft
– Quản lý tính cước điện thoại theo phòng.
– Quản lý các đầu số trong nước và quốc tế.
– Cấu hình nhiều tổng đài tập trung dữ liệu về một nơi.
– Hiển thị các số điện thoại nội bộ, phòng.
– Cập nhật lại được các thông tin cuộc gọi.
– Tự động tính tiền và hiển thị cước điện thoại trên phiếu thanh toán phòng.
– Chuyển cước từ lễ tân về phòng và ngược lại.
– Đầy đủ các báo cáo về cước điện thoại.
Quản lý chuỗi, phân quyền của phần mềm Quản lý khách sạn HB Soft
– Quản lý được nhiều khách sạn (chuỗi).
– Quản lý được nhiều tòa nhà cùng một khách sạn.
– Chia sẻ thông tin danh sách khách hàng dùng chung cho nhiều khách sạn.
– Phân quyền gì nhìn thấy quyền đó.
– Khả năng chặn địa chỉ IP người dùng.
– Tại một thời điểm có thể chặn chỉ một lễ tân được làm việc.
– Quản lý nhật ký người dùng (log), thao tác người sử dụng.
– Quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
– Đầy đủ các tiện ích và báo cáo quản lý.
Hệ thống báo cáo của phần mềm Quản lý khách sạn HB Soft
– Danh sách phiếu thanh toán.
– Báo cáo chi tiết công nợ.
– Báo cáo doanh thu tổng hợp.
– Báo cáo doanh thu thuê phòng.
– Báo cáo doanh thu dịch vụ.
– Báo cáo doanh thu điện thoại.
– Báo cáo xuất nhập tồn kho dịch vụ minibar, vật tư.
– Chấm công và bảng lương nhân viên.
– Báo cáo thống kê lượt khách nghỉ.
– Báo cáo thống kê đại lý du lịch.
– Báo cáo thống kê khách lưu trú.
– Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
– Báo cáo tổng hợp nhiều khách sạn.
– Có thể xuất báo cáo ra Excel, PDF.
Phần mềm của HB Soft được cập nhật thường xuyên nhiều tính năng mới trong quá trình sử dụng, đảm bảo khách hàng được sử dụng sản phẩm tốt nhất ở mọi thời điểm.
Các phần mềm khác của HB Soft
HBSOFT SPA.MASSAGE là phần mềm quản lý spa, massage, chạy trên trình duyệt web online. Quản lý một cơ sở hoặc chuỗi nhiều cơ sở, giao diện tiếng Việt thân thiện, dễ sử dụng, dễ quản lý, giúp nhân viên thu ngân tính tiền nhanh chính xác, giúp người chủ có thể quản lý công việc từ xa hiệu quả.
HBSOFT PBX là phần mềm quản lý tính cước tổng đài điện thoại online, dùng để quản lý cuộc gọi ra của một doanh nghiệp hoặc tổ chức có tổng đài điện thoại. Phần mềm HBSOFT PBX phù hợp với những Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, dịch vụ, quản lý cuộc gọi của nhân viên kinh doanh hoặc nhân viên chăm sóc khách hàng,… các cuộc gọi ra ngoài được phần mềm ghi nhận quản lý chính xác, từ đó giúp người quản lý nắm được công việc của nhân viên trong ngày.
