Những lợi ích khi sử dụng email tên miền riêng có thể bạn chưa biết

Dưới đây là những lợi ích khi sử dụng email tên miền riêng có thể bạn chưa biết cho doanh nghiệp/ cá nhân như tăng sự chuyên nghiệp khi giao tiếp với khách hàng, giúp giao dịch thuận lợi hơn với email tên miền, tránh tình trạng email gửi đi rơi vào spam, email theo tên miền giúp nâng cao độ bảo mật, dễ dàng quản lý nhân viên…

Tăng sự chuyên nghiệp khi sử dụng tên miền riêng

Google có cung cấp dịch vụ mail miễn phí với độ bảo mật cao, nhưng so với việc dùng e-mail có đuôi @gmail.com thì tên miền giúp bạn gây ấn tượng với đối tác, gia tăng sự tin tưởng. Mặt khác, cách làm này làm giảm nguy cơ thư của bạn bị rơi vào mục spam vì thông qua tên miền e-mail khách hàng xác định được bạn là ai, từ đâu tới.

Dù đăng ký email theo tên miền chỉ là một điểm nhỏ trong hàng trăm, hàng ngàn điểm nổi bật khác để thu hút khách hàng nhưng nó lại thể hiện đẳng cấp và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Giúp giao dịch thuận lợi hơn với email tên miền

Các email với tên miền miễn phí như gmail thường có cách quản lý rời rạc, thiếu tập trung gây khó khăn cho đối tác khi giao dịch. Ngoài ra, những email này cũng thiếu các tiện ích cần phải có như chuyển tiếp email, hạn chế khả năng hack, tự động trả lời, lọc thư hoặc chặn địa chỉ e-mail…

Có thể nói, dùng email theo tên miền riêng của doanh nghiệp chính là cách bảo vệ tốt nhất giúp bạn thoát khỏi tình trạng bị đưa vào blacklist và tăng khả năng tiếp cận với khách hàng tiềm năng.

Tránh tình trạng email gửi đi rơi vào spam

Hiện nay có một số dịch vụ email miễn phí (và cả email hosting giá rẻ) là đối tượng của spammer hay các phần mềm độc hại. Điều này khiến những email mà bạn gửi đi từ địa chỉ mail miễn phí có thể bị đánh dấu là spam và không tới được hòm thư chính của người nhận. Khi đăng kí email doanh nghiệp, bạn sẽ có nhiều khả năng tiếp cận khách hàng hơn và mang đến nhiều cơ hội kinh doanh hơn.

Hơn thế sẽ đảm bảo tính xác thực, chuyên nghiệp của một chiến dịch Email Marketing. Khách nhận được email biết doanh nghiệp này là ai, kinh doanh loại dịch vụ gì. Chỉ với dòng hiển thị tên doanh nghiệp trong email người gửi.

Email theo tên miền giúp nâng cao độ bảo mật

Sử dụng một hệ thống hosting riêng sẽ giúp doanh nghiệp tăng khả năng bảo mật cho hệ thống email của mình. Điều này đặc biệt quan trọng với những công ty có lượng khách hàng lớn và dùng email để làm công cụ tiếp thị chủ lực.

Dễ dàng quản lý nhân viên với tên miền riêng

Với những doanh nghiệp có số lượng nhân viên đông đảo thì việc quản lý các hoạt động của nhân viên thông qua email sẽ dễ dàng hơn nhiều. Bạn có thể kiểm soát nội dung email gửi đi hoặc nhận về của nhân viên một cách linh hoạt, đáp ứng được nhu cầu bảo mật thông tin nội bộ cho doanh nghiệp.

Nếu bạn đang muốn triển khai một hệ thống Email theo tên miền hay Dịch vụ Mail Server thì liên hệ với mình để được tư vấn và cài đặt cấu hình A-Z với chi phí thấp.

Xem thêm: 

Sử dụng Email tên miền riêng có đắt không?

Sử dụng Email tên miền riêng có đắt không? Đây là câu hỏi dành được nhiều sự quan tâm từ người thường làm việc với Email. Email theo tên miền riêng là điều quan trọng đối với các doanh nghiệp. Đối tượng sử dụng thường là các cá nhân kinh doanh hoặc công ty vừa và nhỏ.  T

uy nhiên nhiều bạn sẽ thắc mắc chi phí duy trì tạo mới theo tên miền như thế nào? Ở bài viết trước Lợi ích của việc sử dụng Email tên miền là gì? hay Cá nhân có nên sử dụng Email theo tên miền không? mình đã đề cập những thông tin cơ bản nhất về Email theo tên miền. Trong bài viết này tôi xin đề cập đến lợi ích cũng như chi phí sử dụng email theo tên miền để bạn tự đánh giá đắt hay rẻ nhé!

Lợi ích của việc sử dụng Email tên miền là gì?

Hiện nay, ông lớn như Google và Microsoft đang dần chuyển từ Email theo tên miền miễn phí sang có trả phí. Vì thế, nhiều người dùng có nhu cầu sử dụng đã chọn các phần mềm miễn phí để thay thế như ZohoMail, Yandex,… Những phần mềm này thực tế có nhiều tính năng thú vị giúp người dùng có thêm trải nghiệm.

Ví dụ tên miền của mình có địa chỉ URL là: tranxuanloc.com. Với quyền quản trị tên miền này mình có thể tạo 1 website, email theo tên miền của website: ví dụ: info@tranxuanloc.com để sử dụng như hệ thống email mà mọi người hay sử dụng là tencuaban@gmail.com

Những khó khăn khi sử dụng Email theo tên miền là gì?

Phải mất chi phí khi sử dụng Email theo tên miền:

+ Chi phí mua tên miền: Như tên miền Quốc tế 330k/năm, tên miền tiếng Việt khoảng 480k/năm.
+ Sử dụng các dịch vụ Mail server trả phí hàng tháng từ các nhà cung cấp hosting. Ngoài ra Bạn hoàn toàn có thể sử dụng các dịch vụ Mail server miễn phí như Yandex Mail có thể tạo số tài khoản Email theo tên miền không giới hạn lên đến 1000 tài khoản.

Ở phần chi phí này nếu tính ra thì sở hữu 1 tên miền và 1 email theo tên miền riêng mà bạn đăng ký chỉ mất 330k/năm nếu dụng dịch vụ Email Server hoàn toàn miễn phí mà cũng tốt nên Bạn sẽ đánh giá được nó rẻ hay nó đắt

Khó khăn trong việc cài đặt ban đầu cho Email theo tên miền riêng

Tuy nhiên sử dụng email theo tên miền miễn phí thì phần cài đặt ban đầu sẽ khó khăn cho những bạn nào không có kiến thức về CNTT và ngoại ngữ. Nếu bạn cần tạo Email theo tên miền miễn phí hãy liên hệ với mình để hỗ trợ được cài đặt 1 lần duy nhất để sử dụng nhé!

Sau khi cài đặt bạn dùng hoàn toàn ổn định, không bị mất kết nối hoặc lỗi trong quá trình sử dụng. Khi dùng email theo tên miền kèm với Website bạn có thể sử dụng các công cụ form để thu thập dữ liệu Email khách hàng hoặc tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng.

Vấn đề cuối cùng là những vấn đề bảo mật hay vấn đề dung lượng thì bạn hoàn toàn yên tâm để sử dụng dịch vụ Email theo tên miền dù là miễn phí đi chăng nữa.

Nếu bạn đang muốn triển khai một hệ thống Email theo tên miền hay Dịch vụ Mail Server thì liên hệ với mình để được tư vấn và cài đặt cấu hình A-Z với chi phí thấp.

Xem thêm: 

Zalo
Cảnh báo: Hiện nay có rất nhiều đơn vị SỬ DỤNG LẠI các THÔNG TIN NỘI DUNG ĐÀO TẠO của KHÓA HỌC SALE OTA TỪ OTAVN mà không đảm bảo chất lượng và hỗ trợ về sau. Các bạn muốn đăng ký học SALE OTA uy tín hãy liên hệ trực tiếp với OTA Việt Nam. OTAVN có xây dựng các hình thức đào tạo trực tiếp offline cho doanh nghiệp, đào tạo 1-1 từ xa và tự học online. Chúng tôi có 2 tên miền là: otavietnam.com và tranxuanloc.com (founder) có chia sẻ và đăng tải các thông tin liên quan về OTA/ Sale OTA/ Digital Marketing/ Thiết kế website... Với khách hàng/ đối tác đã sử dụng dịch vụ của OTAVN sẽ được HỖ TRỢ MIỄN PHÍ các vấn đề phát sinh, tư vấn giải đáp sau khi đã hoàn thành khóa học hoặc sau khi đã sử dụng dịch vụ trọn đời. Hotline:0934552325 (iMessage/ Zalo/ Whatsapp) - Email: info@scovietnam.com
Điều khoản sử dụng chung | Chính sách bảo vệ quyền riêng tư | Chính sách hoàn tiền học | Quy trình đặt hàng | Hình thức thanh toán

Chú ý: Nội dung khóa học online có thể thay đổi mà không cần báo trước.