Agoda là một trong những kênh thông tin về OTA bán phòng khách sạn hiệu quả nhất hiện nay, được nhiều cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú lựa chọn hợp tác. Vậy quy trình cách tạo tài khoản và đăng bán phòng trên Agoda gồm những bước nào?

Chuẩn bị trước khi mở bán phòng trên Agoda: Ảnh, thông tin về các loại phòng, dịch vụ mà cơ sở lưu trú của bạn cung cấp cho khách hàng.

Sau bước chuẩn bị bạn bắt đầu đăng ký các thông tin trên Agoda hay các kênh OTA tương tự

Lưu ý: Nội dung hướng dẫn có thể thay đổi theo thời gian mà bạn thực hiện đăng ký mới. Các kênh OTA thì luôn yêu cầu cung cấp các thông tin cơ bản khi đăng ký để đủ xác thực thông tin mà cơ sở lưu trú là đúng.

Tạo tài khoản bán phòng trên Agoda

– Truy cập vào trang web đăng ký của Agoda theo link: https://ycs.agoda.com/vi-vn/SignUp (hiển thị sẵn ngôn ngữ là tiếng Việt).

Sau đó chọn loại mô hình cơ sở hoạt động:

• Người quản lý Chỗ nghỉ Độc lập (Quản lý một hoặc nhiều chỗ nghỉ là căn đơn lẻ như nhà, căn hộ, hoặc căn chung cư)
• Người quản lý Khách sạn hoặc Tòa nhà: Quản lý một hoặc nhiều tòa nhà nhiều căn như khách sạn, phòng ngủ và ăn sáng, căn hộ dịch vụ, hoặc tòa nhà chung cư cho thuê

– Có thể lựa chọn ngôn ngữ phù hợp (chuyển sang tiếng Việt) để dễ thao tác bằng cách nhấn vào ô hiển thị ngôn ngữ trên màn hình và chọn ngôn ngữ mong muốn

– Điền đầy đủ thông tin khách sạn đăng ký bán phòng theo hướng dẫn (gồm 2 bước)

– Nhấn “gởi” để hoàn tất đăng ký

– Ngay sau đó, web sẽ trả lại bạn thông báo (như hình) – Kiểm tra email và chờ phản hồi từ Agoda để xác minh thông tin của khách sạn và thông báo đăng ký tài khoản bán phòng trên Agoda thành công.

Cài đặt tài khoản và bắt đầu đăng bán phòng trên Agoda

– Đăng nhập tài khoản đã đăng ký sau khi được Agoda xác minh và cho phép hoạt động (phần #1) tại link: ycs.agoda.com

– Cài đặt phòng và loại phòng (Room & Rates) khách sạn đang kinh doanh

+ Chọn Settings – Cài đặt phòng (Room Setup) – nhấn vào mục Thêm phòng (Add Room) và điền đầy đủ thông tin hiển thị theo yêu cầu – nhấn Save để lưu

+ Ở mục này cũng cho phép thay đổi thông tin về loại giường (bed), giường phụ (extra bed), số người (number of person), cơ sở vật chất trong phòng (facilities)

– Cài đặt chính sách về giá ( Rate Plan Setup) và thêm các dịch vụ tiện ích (Benefit): chọn Settings – Cài đặt chính sách giá (Rate Plan Setup) – Tiện ích (Benefit) – chọn các dịch vụ tiện ích tương ứng với loại phòng (có gợi ý) rồi nhấn Áp dụng (Apply) – Lưu (Save)

– Cài đặt giá cho từng loại phòng:

+ Vào Quản lý (Manager), chọn Lịch (Calendar) – giao diện hiện ra, chọn 1 loại phòng trên thanh tìm kiếm, sau đó kéo chọn những phòng muốn áp dụng cùng chung 1 mức giá – nhấn chỉnh sửa giá ở ô bên phải – nhấn Lưu (Save)

+ Ở giao diện này cũng có thể cài đặt Đóng bán phòng và dịch vụ nếu muốn bằng cách chọn những phòng muốn đóng bán rồi tắt chế độ bán phòng ở cửa sổ Availability ở bên phải màn hình – nhấn Lưu (Save)

– Cài đặt chương trình khuyến mại: vào Settings, chọn Thêm khuyến mại mới (Add New Promotion) – nhấn Tùy chỉnh khuyến mại (Customized Promotion) – giao diện mới hiện ra (như hình) – điền đầy đủ thông tin khuyến mãi của khách sạn vào bảng (theo hướng dẫn) – nhấn Lưu (Save)

– Kiểm tra lượng booking trên Agoda: vào Settings, chọn Booking – chọn khoảng thời gian muốn xem cho 2 ô trống from và to – nhấn Tìm kiếm (Search); nhấp vào các booking để xem chi tiết

Sau những bước như thế này bạn ký hợp đồng điện tử trên Agoda. Đồng ý với việc ký hợp đồng là cơ sở lưu trú của bạn sẽ Golive hiển thị ra trên Agoda

Video hướng dẫn đăng ký bán phòng trên Agoda 2022

Trên đây là chi tiết các bước hướng dẫn tạo tài khoản và đăng ký bán phòng trên Agoda được tranxuanloc.com tổng hợp và chia sẻ. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích với các chủ hay nhân viên khách sạn mới “chân ướt chân ráo” dấn thân vào lĩnh vực kinh doanh tiềm năng này. Chúc bạn đăng ký thành công và bán phòng hiệu quả!